Este un proces ce ajuta foarte mult in stabilirea elementelor de baza ale viitoarei intalniri si simplica foarte mult ceea ce este de facut pentru a ajunge la rezultatele dorite la finalul evenimentului. 

Este un instrument ce necesita timp si aducerea la un loc a decidentilor iar pentru evenimente extrem de importante poate dura si mai multe zile pana cand avem rezultatul final. 

Programele rezultate au foarte mult continut, ating obiectivele organizatorilor dar imbina si asteptarile participantilor. 

Printre elemente importante pe care le evidentiem in urma folosirii meeting design:

– Stabilim obiectivele generale pe care decidentii doresc sa le atinga in cadrul intâlnirii lor;
– Definim care sunt rezultatele de la sfarsitul evenimentului
– Imaginam experienta participantilor
– Formulam stilul de facilitare si implementare

De cele mai multe ori, proiectam intregul program de la inceput pana la sfarsit.