Dacă ești prezent la un eveniment, la care se cere să faci networking, dar ai mers alături de un coleg, vei ajunge să stai lângă acesta în timpul pauzelor, prânzului etc. Aceasta este considerată opțiunea cea mai confortabilă într-un grup de persoane necunoscute, iar colegul tău ar considera nepoliticos să nu faci acest lucru. 

Un alt invitat se află de cealaltă parte a mesei și discută cu persoana cu care a venit la eveniment, iar masa este prea mare pentru a putea vorbi cu cei din partea opusă. Astfel, vei ajunge în mijlocul unui grup de 100 de oameni interesanți care discută despre subiecte de birou. Aceasta este o pierdere de timp în ceea ce privește networkingul.

Există câteva lucruri, ce tin de meeting design, care pot schimba radical această situație:

1. Bufet în picioare cu mese de cafenea. Un prânz în picioare oferă mai multe oportunități de a socializa însă mulți oameni nu se simt confortabil să circule. Îi putem ajuta. Putem aranja mese numerotate și oamenilor li se poate cere să preia un număr înainte de prânz și apoi să se așeze la masa corespunzătoare numărului lor. Este indicat să folosim doar farfurii mici astfel încât participanții să se întoarcă mai des pentru a lua o altă porție și, astfel, să aibă ocazia să întâlnească persoane noi. De asemenea, se poate explica în avans că un sunet se va auzi o dată sau de două ori în timpul prânzului, ceea ce va însemna că este timpul să se alăture unei noi mese și să cunoască alte persoane.
2. Mese pentru 4 persoane. Aceasta este o soluție simplă bazată pe observația că mesele pentru patru persoane sunt suficient de mici pentru a crea intimitate și suficient de mari pentru a permite varietate. Moderatorul poate cere participanților înainte de prânz să se așeze cu persoane pe care nu le cunosc. Cu toate acestea, nu li se dă nicio sarcină – prânzul este considerat și timp liber sau personal.
3. Înainte de prânz, moderatorul poate spune: Am dori să vă oferim posibilitatea de a discuta cu mai mulți oameni decât ați putea în mod normal face la prânz. Așadar, când mergeți la prânz pentru a lua a doua porție, găsiți o altă masă unde să mâncați. Și dacă cineva nou vine și se așează lângă dumneavoastră, încercați să-l includeți în conversație.

Acestea sunt câteva idei ce se pot pune în aplicare printr-un proces de meeting design complet, în care toate detaliile sunt luate în considerare.