Speakeri pentru evenimente care inspiră!

Află mai multe

Cum alegi speakerul perfect pentru evenimentul tău – 10 sfaturi care fac diferența

Autor Valentin Ionescu

Autor Valentin Ionescu

Fondator Biroul de Speakeri

Profesionist pasionat de organizarea de evenimente, cu peste 15 ani de experiență în managementul evenimentelor corporate. Am coordonat peste 500 de proiecte – team buildinguri, conferințe, lansări de produse și evenimente caritabile – atât fizice, cât și online. Am colaborat cu clienți din diverse industrii, de la banking și logistică, la IT și FMCG. Mă definesc prin atenția la detalii, orientarea către client și capacitatea de a transforma fiecare eveniment într-o experiență memorabilă.

Alegerea unui speaker nu e doar o bifă pe lista de organizare. Este o decizie care poate ridica un eveniment la un nivel de experiență memorabilă sau îl poate face să se piardă printre altele. Un speaker bun nu doar vorbește — el creează emoție, provoacă gânduri și aduce sens.

Gândește-te la ultimul eveniment la care ai fost. Îți amintești tot programul? Probabil nu. Dar dacă un speaker a spus ceva care te-a făcut să reflectezi, să zâmbești sau să te ridici de pe scaun, acea imagine a rămas. Asta e puterea unui speaker bun — nu doar transmite idei, creează amintiri.

Hai să vedem cum poți alege persoana care va da tonul întregului tău eveniment.

1. Definește tema evenimentului – firul roșu care leagă totul

Nimic nu e mai confuz decât un eveniment fără o direcție clară. Tema e acel fir roșu care dă sens întregii experiențe. Fără ea, speaker-ul poate părea rupt de context, oricât de bun ar fi.

Poate organizezi o conferință despre leadership sau un eveniment de recunoaștere a performanței interne. Poate vrei să aduci un strop de inspirație într-un an în care echipa ta a trecut prin multe schimbări. Indiferent de scop, tema stabilește nu doar subiectul, ci și tonul emoțional al evenimentului.

Un speaker bun va ști să își adapteze mesajul la această temă. Dacă evenimentul e despre inovație, vei vrea pe cineva care trăiește inovația — un antreprenor, un expert tech, un fost CEO care a condus o companie printr-o schimbare majoră. Dacă tema e diversitatea și incluziunea, caută pe cineva care vorbește autentic despre propriile experiențe, nu doar din teorie.

Un mic sfat: scrie într-un paragraf scurt ce vrei să transmită evenimentul tău, cui se adresează și ce sentiment vrei să rămână după ce se termină. Acel document simplu va fi busola după care alegi speakerul potrivit.

2. Stabilește obiectivele evenimentului – fără ele, totul plutește

Să știi de ce faci un eveniment e mai important decât cum îl faci. Poate pare o banalitate, dar e surprinzător cât de des lipsesc obiectivele clare.

Întreabă-te:

  • Vrei să inspiri angajații după un an greu?

  • prezinți o nouă viziune de brand?

  • Să creezi networking autentic între parteneri și clienți?

  • Sau pur și simplu să aduci energie și motivație într-o echipă obosită?

Scopul îți va dicta nu doar tipul de speaker, ci și formatul intervenției. De exemplu:

  • Pentru inspirație, caută un storyteller, cineva care transformă experiențele personale în povești care ating.

  • Pentru educație, mergi pe un specialist care aduce conținut aplicat, cifre și insighturi.

  • Pentru engagement, ai nevoie de cineva carismatic, capabil să interacționeze cu publicul, să-i ridice în picioare, să-i facă să participe.

Un exemplu concret: dacă scopul e lansarea unui produs, poate nu ai nevoie neapărat de un autor motivațional, ci de cineva cu credibilitate în industrie. Un nume care aduce greutate și face audiența să spună „Ah, dacă el e acolo, merită să fiu și eu!”.

Clarifică scopul și fiecare decizie – de la decor la discurs – va deveni mai simplă.

3. Fizic sau virtual? Formatul schimbă tot

Un eveniment în sală are o energie greu de reprodus online. Luminile, aplauzele, contactul vizual — toate creează un efect palpabil. În schimb, un eveniment virtual cere o altă formă de magnetism: energia prin ecran.

Dacă evenimentul tău e față în față, caută un speaker cu prezență scenică. Cineva care știe să se miște, să folosească pauzele, să se joace cu tonul vocii. Să țină publicul atent, nu prin PowerPoint, prin felul în care transmite.

Pentru evenimentele online, lucrurile sunt diferite. Aici, atenția publicului e volatilă. Un click și s-au dus. Speakerul potrivit trebuie să aibă ritm, să folosească elemente vizuale dinamice, să mențină contactul — chiar dacă e doar prin cameră.

Și da, tehnologia contează. Verifică dacă speakerul are echipament bun (microfon, cameră, lumină) și dacă știe să lucreze cu platforme precum Zoom sau Teams. Uneori, un speaker excelent în sală poate părea plictisitor online — și invers.

Un mic detaliu logistic: dacă evenimentul e hibrid, adică o parte din participanți sunt în sală și o parte online, ai nevoie de cineva care poate jongla între ambele lumi. Nu e ușor, dar cei buni știu să o facă natural.

4. Cunoaște-ți publicul – cheia oricărei alegeri inspirate

E imposibil să alegi un speaker bun fără să înțelegi cui se adresează. Un discurs care cucerește o sală plină de studenți poate pica plat într-o sală de directori de HR.

Pune-ți câteva întrebări:

  • Ce vârste are publicul?

  • Ce îi motivează?

  • Ce îi preocupă în momentul ăsta?

  • Ce limbaj preferă — tehnic sau relaxat?

Dacă ai o audiență formată din profesioniști maturi, un speaker cu povești de business și leadership funcționează excelent. Dacă publicul e tânăr și dinamic, poate e nevoie de cineva cu o abordare mai energică, chiar nonconformistă.

Un detaliu care contează enorm: tonul emoțional. Unele audiențe rezonează cu vulnerabilitatea — povești despre eșecuri, frici, relansări. Altele caută inspirație pură și povești de succes.

Un exemplu real: la o conferință internă din banking, un speaker a vorbit despre burnout și echilibru emoțional. Mesajul a fost sincer, uneori dur, dar reacția publicului a fost incredibilă. De ce? Pentru că a atins o realitate tăcută, dar prezentă în viața tuturor din sală.

Publicul nu vrea doar informație. Vrea relevanță. Iar un speaker potrivit știe să o livreze cu autenticitate.

5. Stabilește un buget realist – și nu te speria de cifre

Bugetul e un subiect sensibil, dar absolut necesar. Mulți organizatori pornesc de la ideea „vedem noi cât costă”, iar apoi se trezesc cu oferte care le depășesc posibilitățile.

Adevărul e simplu: speakerii de top costă. Dar costul nu reflectă doar notorietatea, ci și valoarea pe care o aduc. Un vorbitor care inspiră 500 de oameni să gândească diferit poate schimba dinamica unei organizații — și asta nu are preț ușor de măsurat.

Totuși, e important să știi unde te situezi. Fă o cercetare:

  • Ce include onorariul — doar prezența sau și briefing, călătorie, cazare, follow-up?

  • Cine poate negocia pentru tine condiții mai bune?

Dacă lucrezi cu un agent de speakeri (precum Biroul de Speakeri), cere-le o listă de opțiuni adaptate bugetului tău. Ei cunosc piața, știu cine e disponibil și pot ajusta pachetul în funcție de nevoile tale.

Un detaliu des trecut cu vederea: speakerul potrivit nu e mereu cel mai scump, ci cel care se potrivește cel mai bine cu publicul și mesajul.

Gândește-te așa: mai bine alegi un vorbitor autentic, cu energie și conținut relevant, decât un nume mare care nu se conectează cu sala.

6. Verifică credibilitatea și expertiza speakerului – reputația contează

Aici se face adesea confuzia între notorietate și credibilitate. Nu orice persoană cunoscută este un bun speaker, și nu orice expert tehnic reușește să transmită emoție. Idealul e undeva la mijloc: un profesionist respectat, cu o poveste de spus, care știe să o transforme într-un mesaj pentru public.

Caută indicatori de încredere:

  • Ce experiență are în domeniul său?

  • Ce evenimente similare a susținut?

  • Cum vorbesc alții despre el — clienți, organizatori, presă?

  • A publicat cărți, articole, cercetări sau apare des în media de specialitate?

De exemplu, dacă organizezi o conferință despre leadership în era digitală, un fost CEO dintr-o companie tech va avea un impact complet diferit de un vorbitor generic. Publicul simte autenticitatea imediat — o recunoaște în ton, în gesturi, în exemplele reale, nu doar în teorie.

Și nu te teme să investighezi. Un simplu scroll pe LinkedIn, un interviu de 10 minute sau o discuție cu agenția pot clarifica rapid dacă ai în față un profesionist autentic sau doar un bun entertainer.

Credibilitatea se construiește în timp, dar se simte instantaneu.

7. Urmărește discursurile anterioare – adevărul se vede pe scenă

Poți citi zeci de recomandări, dar nimic nu se compară cu a-l vedea pe speaker în acțiune. Clipurile de la evenimentele trecute spun tot: ritmul, energia, naturalețea, felul în care gestionează o întrebare dificilă sau o sală care nu reacționează.

Când analizezi un clip, fii atent la câteva detalii:

  • Cum începe? Captează atenția rapid?

  • Folosește storytelling sau se bazează doar pe concepte?

  • Are pauze intenționate sau vorbește în flux continuu?

  • Cum gestionează reacțiile din sală — râsete, momente de tăcere, aplauze?

Dacă poți, urmărește-l în contexte diferite. Un speaker poate fi spectaculos la o conferință motivațională, dar rigid într-un cadru corporatist. Sau invers.

Și da, uită-te și la publicul din clipuri. Se vede clar când oamenii sunt captivați. Privirile, gesturile, micile reacții — toate sunt semnele unei conexiuni reale.

Un mic detaliu pe care mulți îl omit: cere un video complet, nu doar un „showreel” editat. În montaj, toți arată bine. Dar abia într-un discurs integral vezi rezistența, coerența și autenticitatea.

8. Citește feedbackul real – acolo se ascunde adevărul

Recomandările și recenziile nu sunt doar formalități. Ele sunt o fereastră spre ce vei primi la evenimentul tău.

Când citești feedback, caută nu doar laudele, ci detaliile specifice. De exemplu:

  • „A reușit să ridice sala în picioare” – înseamnă energie.

  • „A adaptat discursul pentru publicul nostru tehnic” – înseamnă inteligență contextuală.

  • „A rămas să vorbească cu participanții după eveniment” – înseamnă experiență.

Caută și aspectele mai puțin perfecte. Un feedback ușor critic e de multe ori mai valoros decât o listă de superlative. Dacă mai mulți organizatori spun că un speaker e grozav, dar „puțin lung în prezentare”, vei ști la ce să fii atent.

Și dacă lucrezi printr-o agenție, cere acces la recomandările directe. Agenții buni au o arhivă de testimoniale autentice și pot fi transparenți în privința punctelor forte și a limitelor fiecărui speaker.

9. Ascultă sfatul agenților – știu ce nu se vede

Mulți organizatori ezită să apeleze la un agent de speakeri, gândindu-se că e o cheltuială în plus. În realitate, e o economie de timp, energie și uneori bani.

Agenții nu sunt doar intermediari. Ei cunosc personal vorbitorii, știu cine livrează cu adevărat și cine doar promite. Au văzut zeci de evenimente, au gestionat situații neașteptate și pot anticipa ce funcționează pentru tipul tău de public.

De exemplu, dacă le spui: „Am un eveniment cu 300 de manageri de vânzări, vreau inspirație, dar și umor”, un agent bun va ști imediat ce profil de speaker să caute. Poate chiar îți va propune pe cineva la care nici nu te-ai gândit, dar care s-ar potrivi perfect.

Un alt avantaj: agenții pot negocia termeni, onorarii și condiții contractuale. Ei se ocupă de detalii logistice (călătorii, echipamente, repetiții) și te scapă de multe griji.

Și mai e ceva: când lucrezi cu un agent, primești o garanție de profesionalism. Dacă apare o problemă, știi că ai pe cine suna. Iar asta, pentru un organizator, valorează enorm.

10. Colaborează cu un expert – succesul stă în echipă

Poate părea un clișeu, dar nu e: un eveniment bun e o construcție de echipă. Oricât de carismatic ar fi speakerul, fără coordonare între tine, agent și echipa tehnică, lucrurile pot scăpa de sub control.

Un expert în booking de speakeri (cum este Biroul de Speakeri) face mai mult decât să găsească un nume. Ei devin parteneri de strategie. Te ajută să structurezi agenda, să alegi ordinea vorbitorilor, să sincronizezi momentele de impact și chiar să gestionezi comunicarea cu publicul înainte de eveniment.

Asta e diferența dintre o prezentare bună și o experiență coerentă.

Un agent experimentat știe și cum să pregătească speakerul. Îi oferă briefingul potrivit, îl ajută să înțeleagă cultura organizației, tonul dorit și așteptările publicului. Așa se ajunge la acel moment magic când toți din sală simt că mesajul e „pentru ei”.

Dacă vrei ca evenimentul tău să fie o poveste care rămâne, investește în colaborări inteligente. Nu e doar despre cine urcă pe scenă, ci despre cum totul se leagă perfect în jurul acelui moment.

Concluzie – speakerul potrivit nu se alege, se potrivește

Să alegi speakerul ideal nu e o loterie. E o combinație de claritate, documentare și instinct. E nevoie de date, dar și de emoție. De strategie, dar și de conexiune umană.

Un speaker bun lasă ecou. Schimbă stări, energii și uneori chiar moduri de a privi lumea. Dacă alegerea ta reușește să creeze acel moment de tăcere în sală — când toți ascultă, respiră și se gândesc — atunci ai reușit.

Evenimentele trec. Emoțiile rămân.

Alege cu grijă, dar și cu inimă.

Descoperă speakerii noștri

Lideri, antreprenori, exploratori și profesioniști din domenii diverse. Prin povești autentice, oferă inspirație, idei și energie pentru echipe și evenimente.

The checlist - for event lovers

Organizarea unui eveniment complex nu trebuie să lase loc improvizației. The Checklist este instrumentul care te ajută să planifici fiecare detaliu — de la logistică, activități la speakeri, de la comunicare la experiența publicului. Totul pentru ca evenimentul tău să fie impecabil.

Cum să organizezi o petrecere de Crăciun memorabilă la birou: Ce spune știința

Autor: Valentin Ionescu

Autor: Valentin Ionescu

Event producere

Profesionist pasionat de organizarea de evenimente, cu peste 15 ani de experiență în managementul evenimentelor corporate. Am coordonat peste 500 de proiecte – team buildinguri, conferințe, lansări de produse și evenimente caritabile – atât fizice, cât și online. Am colaborat cu clienți din diverse industrii, de la banking și logistică, la IT și FMCG. Mă definesc prin atenția la detalii, orientarea către client și capacitatea de a transforma fiecare eveniment într-o experiență memorabilă.

Citește mai jos

Cum să organizezi o petrecere de Crăciun memorabilă la birou: ce spune știința

În fiecare decembrie, echipele de HR și managerii de birou din toată țara se confruntă cu aceeași întrebare: „Facem petrecerea de sărbători anul acesta? Și dacă da, ce o face cu adevărat reușită?”
Răspunsul nu ține doar de mâncare sau locație. O petrecere de Crăciun bine organizată poate întări cultura organizațională, consolida relațiile dintre colegi și crește moralul echipei înainte de noul an. Dar dacă este făcută greșit, poate fi stângace, forțată sau, mai rău, complet uitabilă.

Din fericire, un studiu din 2023 realizat de cercetători de la Penn State University și Loyola University Maryland oferă răspunsuri bazate pe date reale.

Ce spune studiul

Lucrarea intitulată „’Tis the Season: Enhancing the Workplace Holiday Party” https://www.researchgate.net/publication/372719267_’Tis_the_season_enhancing_the_workplace_holiday_party
a analizat peste 200 de povești reale ale angajaților despre cele mai bune (și cele mai proaste) petreceri de firmă. Cercetătorii au identificat factorii care influențează moralul, conexiunea între colegi și percepția asupra sprijinului oferit de companie.

Cele 4 ingrediente esențiale ale unei petreceri reușite

Din cele 11 caracteristici analizate, patru s-au dovedit a fi decisive pentru succesul unei petreceri:

1. Activități și jocuri structurate

Petrecerile care includ jocuri sau activități organizate generează interacțiuni autentice și râsete. Trivia, provocări de echipă sau competiții creative oferă un cadru care evită momentele stânjenitoare. Sfat: Alege activități incluzive, adaptate stilului echipei. Evită jocurile prea forțate sau excentrice.

2. Muzică care creează atmosferă

Muzica bună este un predictor puternic al distracției. Un playlist bine ales sau un DJ live energizează atmosfera și facilitează relaxarea. Sfat: Alternează momentele dinamice cu cele de conversație, pentru un echilibru perfect.

3. Mâncare de calitate (și din belșug)

Mâncarea bună nu doar satisface foamea, ci creează conexiuni. O masă împărtășită transmite grijă și apreciere. Sfat: Oferă varietate și opțiuni pentru toate preferințele alimentare.

4. Prezența autentică a liderilor

Când liderii participă sincer – oferind mulțumiri, cadouri simbolice sau dansând alături de echipă – angajații se simt apreciați. Sfat: Nu e nevoie de bugete mari. Contează gesturile personale și implicarea reală.

Ce nu contează atât de mult

Studiul a arătat că unele elemente tradiționale nu au un impact semnificativ:
  • Alcoolul: poate relaxa atmosfera, dar poate crea și momente incomode.
  • Schimbul de cadouri și tombolele: sunt distractive, dar nu esențiale.

Petrecerile nereușite au fost descrise ca fiind „obligatorii”, „excluzive” sau „lipsite de sens”. Problemele frecvente? Design slab, lipsă de structură și implicare scăzută din partea liderilor.

De ce contează petrecerea de Crăciun

Cercetătorii au concluzionat că petrecerea de Crăciun este un ritual organizațional modern – un moment simbolic care întărește identitatea colectivă și conexiunea între departamente. Este o ocazie de a:
  • Celebra realizările și recunoștința
  • Reduce distanța dintre lideri și angajați
  • Revigora echipele pentru noul an
  • Consolida cultura prin bucurie și comunitate

Într-o lume hibridă, unde interacțiunile sunt tot mai digitale, aceste ritualuri reale devin esențiale pentru sentimentul de apartenență.

În spatele distracției: ce contează cu adevărat

Trei rezultate cheie determină dacă angajații pleacă de la petrecere cu o stare pozitivă:
  • Interacțiuni autentice
  • Distracție reală
  • Percepția sprijinului din partea companiei

Toate acestea pot fi planificate. Activitățile, muzica și mâncarea creează atmosfera. Prezența liderilor amplifică sentimentul de apreciere. Când toate se aliniază, angajații pleacă cu relații mai puternice și un sentiment autentic de apartenență.

Vrei sa organizezi o petrecere de Crăciun? Hai să discutăm! Găsești contactele noastre mai jos.

Vrei să organizezi o petrecere de Crăciun?

1 + 10 =

Descoperă speakerii noștri

Lideri, antreprenori, exploratori și profesioniști din domenii diverse. Prin povești autentice, oferă inspirație, idei și energie pentru echipe și evenimente.

The checlist - for event lovers

Organizarea unui eveniment complex nu trebuie să lase loc improvizației. The Checklist este instrumentul care te ajută să planifici fiecare detaliu — de la logistică, activități la speakeri, de la comunicare la experiența publicului. Totul pentru ca evenimentul tău să fie impecabil.

Cum gestionează piloții situațiile de criză și ce pot învăța liderii și echipele lor din asta

Autor: Emil Dobrovolschi

Autor: Emil Dobrovolschi

Pilot și comandor

Emil Dobrovolschi, vorbește despre leadership, comunicare și decizii sub presiune, inspirate din experiența din cabina de pilotaj.

De la copilot pe aeronava Antonov 24, Emil Dobrovolschi a urcat toate treptele profesionale: căpitan şi instructor de pilotaj pe ATR 42/72, apoi căpitan, instructor-examinator pe Airbus A320 şi A310, până la pilot de test şi comandant al zborurilor speciale pentru preşedinte şi oficialităţi.

Citește mai jos

A superior pilot uses his superior judgment to avoid situations which require the use of their superior skill.
Frank Borman, Commander of Apollo 8

Gestionarea situațiilor de criză nu este un moment izolat, ci un proces continuu. Chiar și atunci când totul pare să meargă perfect, undeva, în afara câmpului nostru vizual sau al percepției noastre pot exista deja condițiile care vor declanșa următoarea criză. În aviație, acest principiu este bine înțeles, o realitate asumată, un adevăr de necontestat.

Din acest motiv pregătirea piloților este recurentă, nu se oprește niciodată iar fiecare membru al echipajului – de la comandant până la cel mai nou angajat – este instruit nu doar tehnic (PRO), ci și în privința comunicării (COM), lucrului în echipa (LTW) și aplicării conștiente a procedurilor (APK).

Comunicarea – cel mai puternic instrument în criză și în prevenirea ei

Un pilot știe că în momentele limită, calitatea comunicării fără echivoc face diferența între CONTROL și HAOS. În cockpit se folosește un sistem clar de comunicare care funcționează atât de sus în jos, cât și de jos în sus, în funcție de timpul disponibil. Iată cum funcționează acest ,,kit de comunicare“ în aviație:

1. ÎNTREABĂ / ALUZIE (time available, încă mai avem timp):

  • ,,Viteza pare să scadă, ai observat și tu?”
  • ,,De ce cobori cu 400 feet/minute?”
  • În business: ,,Observ că deadline-ul se apropie. Suntem în timeline-ul planificat?”

Întrebare neutră. Atragi atenția discret asupra unei posibile erori, fără acuzație, deschizând conversația. Un mod subtil de creștere a nivelului de atenție.

2. SUGEREAZĂ (time available, încă mai avem timp):

  • ,,Cred ca suntem prea sus, ar trebui să mărim rata de coborâre la minus 1500 feet/min ca să prindem profilul”
  • ,,Cred că putem reduce puțin puterea motoarelor ca să ne pregătim de viteza de apropiere”
  • În business: ,,Poate ar fi util să redistribuim câteva sarcini către echipa de suport, ca să păstrăm ritmul.”

Propunere constructivă, bazată pe observație, fără a dicta.

3. DIRECT (time critical, nu mai avem timp)

  • ,,Suntem prea sus, mărește viteza verticală la minus 2000 feet/min, vom intercepta panta de deasupra”
  • ,,Reducem viteza prea rapid, Flaps 2, menține panta de coborâre”
  • În business: ,,Clientul e deja în meeting. Trimite acum draftul actual, îl rafinăm pe parcurs.”

Instrucțiune clară, timpul nu mai permite o dezbatere. Instrucțiuni clare, fără loc de ambiguitate.

4. TAKE OVER (no time, nu mai avem timp)

  • ,,My controls! Flaps 2, gear down!”
  • ,,My controls! Go around!”
  • În business: ,,Lasă-l pe mine, intru eu acum în apel și clarific situația!”

Intervenție directă a liderului pentru a evita o criză imediată. Preia controlul imediat pentru a preveni un incident.

Fiecare nivel reflectă timpul și urgența deciziei. Scopul este să rămâi cât mai mult în zona ,,time available” – acolo unde încă poți discuta, întreba și corecta fără presiune. Se pot face ajustări calm, prin dialog și feedback.

De la cockpit la birou

De-a lungul carierei mele, încă din poziția de copilot, am învățat să mențin Situation Awareness (SAW) la nivelul ,,time available” cu toți cei cu care am lucrat: piloți, însoțitori de bord, controlori de trafic. ASK, HINT, SUGGEST. Acolo te simți confortabil, acolo poți încă planifica. Acolo poți ajusta planurile, acolo te poți adapta la schimbări, acolo ești încă pe aceeași pagină cu echipa, acolo sunteți încă ,,în același avion”.

Sistemul încurajează comunicarea și feedback-ul constant, tocmai pentru a preveni momentele în care singura opțiune rămasă este TAKE OVER.

La fel ar trebui să funcționeze și organizațiile: liderii nu ar trebui să ,,tragă brusc de manșă“ în criză, ci să construiască o cultură a dialogului, în care fiecare membru al echipei să se simtă împuternicit să întrebe, să sugereze, să corecteze.
  

CONCLUZIE

Pregătirea pentru situațiile de criză nu înseamnă doar proceduri și planuri puse bine la păstrare într-un sertar.
Înseamnă antrenarea permanentă a comunicării, a încrederii și a reacției ÎN ECHIPĂ.

Un lider bun, ca și un pilot bun, nu își dovedește valoarea în criză, ci prin felul in care previne crizele. Iar dacă reușește să creeze și un sistem, o cultură de organizație a structurii pe care o conduce care facilitează comunicarea, atât pe orizontală cât și pe verticală, atunci chiar putem spune că poate naviga în siguranță, indiferent de provocări.

Superior judgement is the surest form of superior skill. Frank Borman, Commander of Apollo 8

Vrei să lucrezi cu Emil Dobrovolschi? Completează formularul de mai jos

3 + 7 =

Descoperă speakerii noștri

Lideri, antreprenori, exploratori și profesioniști din domenii diverse. Prin povești autentice, oferă inspirație, idei și energie pentru echipe și evenimente.

The checlist - for event lovers

Organizarea unui eveniment complex nu trebuie să lase loc improvizației. The Checklist este instrumentul care te ajută să planifici fiecare detaliu — de la logistică, activități la speakeri, de la comunicare la experiența publicului. Totul pentru ca evenimentul tău să fie impecabil.

27 de pași – de Tiberiu Useriu

Speaker Tiberiu Useriu

Speaker Tiberiu Useriu

Ultramaratonist

Tiberiu Useriu este ultramaratonist, câștigător al celei mai dificile curse din lume, maratonul de la Polul Nord 6633, fondator via Transilvanica.

Recenzia cărții 27 de pași

„27 de pași” nu e un titlu metaforic. Sunt cei 27 de pași pe care Tiberiu îi făcea zilnic în curtea închisorii, limita fizică a libertății sale. Doar atât îi era permis. 27 de pași înainte, 27 înapoi. Un gest mecanic, dar care în timp s-a transformat într-un exercițiu al conștiinței.

E greu să citești paginile acelea fără să simți un nod în gât. Fiecare pas devine un simbol al transformării: din revoltă în acceptare, din ură în luciditate, din izolare în reconectare cu sine.

Puțini oameni ar avea curajul să își spună povestea cu atâta sinceritate. Tiberiu nu se prezintă ca un erou, ci ca un om care a greșit grav. Fost infractor, fugar, condamnat, apoi prizonier al propriilor alegeri. Dar ceea ce dă forță cărții este lipsa de autojustificare. Nu încearcă să se scuze, ci să înțeleagă.

Cititorul e purtat prin etapele vieții sale — de la copilăria din Bistrița-Năsăud, la anii de violență și fugă în Germania, până la detenția dintr-o închisoare de maximă securitate. Fiecare episod e povestit fără filtre, uneori brutal, dar cu o onestitate care dezarmează.

Partea a doua a vieții lui Tiberiu e cunoscută mai ales datorită performanțelor sale incredibile: câștigător de trei ori al Arctic Ultra 6633, una dintre cele mai dure competiții din lume, desfășurată la temperaturi care coboară sub -50°C.

Citind cartea, înțelegi că ultramaratonul nu e o întâmplare. E consecința unui proces lung de reconstrucție interioară. Cei 27 de pași din închisoare s-au transformat în zeci de mii de pași în zăpezile polare — o metaforă vie a eliberării.

Această parte a poveștii e mai mult decât inspirațională. Arată că omul care a căzut cel mai jos poate urca din nou, dacă are curajul să se privească în oglindă și să nu fugă de propriile umbre.

27 de pași e o lectură care nu-ți oferă confort. Te obligă să reflectezi la propriile limite, la ideea de iertare și la ce înseamnă cu adevărat schimbarea.

Într-o lume în care succesul e adesea cosmetizat, Tiberiu vine cu o poveste reală, dură și, paradoxal, eliberatoare. Te face să înțelegi că puterea nu vine din perfecțiune, ci din capacitatea de a merge mai departe — chiar și când drumul e plin de frig și rușine.

Descoperă speakerii noștri

Lideri, antreprenori, exploratori și profesioniști din domenii diverse. Prin povești autentice, oferă inspirație, idei și energie pentru echipe și evenimente.

The checlist - for event lovers

Organizarea unui eveniment complex nu trebuie să lase loc improvizației. The Checklist este instrumentul care te ajută să planifici fiecare detaliu — de la logistică, activități la speakeri, de la comunicare la experiența publicului. Totul pentru ca evenimentul tău să fie impecabil.

Cum organizezi un team building reușit – Ghid complet cu sfaturi practice pentru organizatori

Valentin Ionescu

Valentin Ionescu

Meeting Designer

Profesionist pasionat de organizarea de evenimente, cu peste 15 ani de experiență în managementul evenimentelor corporate. Am coordonat peste 500 de proiecte – team buildinguri, conferințe, lansări de produse și evenimente caritabile – atât fizice, cât și online. Am colaborat cu clienți din diverse industrii, de la banking și logistică, la IT și FMCG. Mă definesc prin atenția la detalii, orientarea către client și capacitatea de a transforma fiecare eveniment într-o experiență memorabilă.

Scriu acest articol din dorința de a face viața mai ușoară tuturor celor care lucrează în companii, organizații sau echipe și care urmează să organizeze un team building. De multe ori am întâlnit oameni care se simt copleșiți de detalii, preferințe, bugete și cerințe venite din toate direcțiile — mai ales când participă și oameni din top management.

Dacă te regăsești în această situație, articolul acesta este pentru tine.
Îți voi arăta cum poți organiza un team building eficient, memorabil și fără stres, economisind timp și bani.

Pasul 1: Începe cu întrebarea „De ce?”

Înainte de a alege locația, activitățile sau meniul, întreabă-te simplu: De ce organizez acest team building?

Această întrebare este esențială. Te va scuti de multă muncă inutilă și te va ajuta să iei decizii rapide și clare.
Răspunsul tău va seta direcția întregului eveniment.

Posibile obiective ale unui team building:

  • Relaxare și distracție: „Vrem să ne deconectăm și să uităm de stresul acumulat.”

  • Celebrări: „Vrem să marcăm un succes important al echipei.”

  • Comunicare internă: „Vrem să transmitem un mesaj puternic colegilor.”

  • Învățare: „Vrem ca participanții să învețe abilități noi prin experiență.”

  • Cunoaștere: „Vrem ca oamenii noi să se integreze mai rapid.”

  • Motivație: „Avem un obiectiv mare și vrem să-i inspirăm pe oameni.”

Tot ce urmează — locație, activități, format, buget — trebuie să susțină obiectivul tău principal.

Pasul 2: Definește publicul și dimensiunea grupului

Pentru o planificare eficientă, începe cu câteva informații cheie:

  • Numărul de participanți

    • Grupuri mici: <15 persoane

    • Grupuri medii: 30–100 persoane

    • Grupuri mari: 100+ persoane

    • Pentru evenimentele mari, estimează că 10% dintre participanți pot lipsi.

  • Raport femei/bărbați

    • Grupurile cu mai multe femei preferă activități creative și relaxante.

    • Grupurile dominate de bărbați preferă activități dinamice și competiționale.

  • Perioada și durata: când plecați, când vă întoarceți.

  • Bugetul: total sau per participant.

  • Agenda: recomandarea mea – începe activitățile la ora 10:00.

Planificarea din timp înseamnă locații mai bune, prețuri mai mici și evenimente fără haos.

Pasul 3: Alege locația potrivită

Locația este inima unui team building reușit. Ține cont de:

  • Tipul de cazare: hotel, pensiune, resort.

  • Curățenie și confort: întreabă clar despre camere, băi, internet, paturi twin sau matrimoniale.

  • Mesele: optează pentru bufet suedez — e mai simplu, mai rapid și fără bătăi de cap legate de diete.

  • Băuturile: evită varianta „aducem de acasă”; costurile ascunse (taxe de dop, chelneri) pot fi mai mari.

  • Facilități: sală de conferință, terenuri, piscină, saună, spațiu verde.

  • Transport: autocar sau mașini personale; verifică regulile privind alcoolul și opririle.

Pasul 4: Asigură logistica și atmosfera

Un team building reușit înseamnă detalii bine gândite:

  • Sonorizare: pentru peste 70 de participanți este obligatorie o sonorizare bună.

  • Scenotehnică: dacă ai momente artistice sau discursuri.

  • Petrecerea: un DJ și un animator bun pot transforma o seară obișnuită într-un moment memorabil.

  • Speaker inspirațional: invită o persoană autentică, cu o poveste reală, nu doar o imagine cunoscută.

Pasul 5: Alege activitățile de team building potrivite

Aici intervine magia. În funcție de obiectivele tale:

  • Activități outdoor: aventură, orientare, construcții de echipă.

  • Activități creative: pictură, LEGO city, tricouri personalizate, ateliere de artizanat.

  • Activități CSR: proiecte cu impact social.

  • Simulări și jocuri strategice: pentru leadership și colaborare.

Cele mai apreciate sunt activitățile autentice, simple și distractive, fără limbaj corporatist excesiv.

Pasul 6: În timpul evenimentului

Asigură-te că:

  • Toată lumea ajunge la timp și e bine primită.

  • Check-in-ul merge rapid.

  • Mesele sunt pregătite la orele stabilite.

  • Facilitatorii sunt activi și implică toți participanții.

  • Se face feedback și poze de grup la final.

Muzica, energia și zâmbetele contează la fel de mult ca activitățile în sine.

Pasul 7: După eveniment – păstrează experiența vie

Un team building bun nu se termină când oamenii pleacă acasă.
El continuă prin amintiri, recunoaștere și follow-up.

  • Publică pozele și filmările intern.

  • Trimite un mesaj de mulțumire.

  • Distribuie un scurt raport cu feedback și concluzii.

  • Folosește imaginile în comunicări interne.

Dacă oamenii îți mulțumesc pentru organizare, înseamnă că ai făcut o treabă excelentă!

Concluzie: cheia unui team building de succes

Succesul unui team building stă în planificare, claritate și emoție.
Fă lucrurile din timp, alege furnizori profesioniști și nu uita că experiența începe cu primul e-mail trimis participanților.

Am organizat peste 250 de evenimente și pot spune că zâmbetul participanților este cea mai bună dovadă că a meritat efortul.

Dacă vrei sprijin pentru organizarea unui eveniment memorabil, contactează echipa Ascendis.
Lucrăm cu pasiune, experiență și o doză sănătoasă de „nebunie creativă” — pentru ca fiecare team building să devină o poveste de succes.

Descoperă speakerii noștri

Lideri, antreprenori, exploratori și profesioniști din domenii diverse. Prin povești autentice, oferă inspirație, idei și energie pentru echipe și evenimente.

The checlist - for event lovers

Organizarea unui eveniment complex nu trebuie să lase loc improvizației. The Checklist este instrumentul care te ajută să planifici fiecare detaliu — de la logistică, activități la speakeri, de la comunicare la experiența publicului. Totul pentru ca evenimentul tău să fie impecabil.